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Au sein de l’équipe Comptes fournisseurs, la personne titulaire est responsable du traitement complet des factures et des paiements, en assurant l’exactitude, la conformité et la fiabilité de l’information financière.
Dans un environnement en évolution et à volume élevé, elle veille à l’application rigoureuse des procédures et au respect des échéanciers. Elle contribue également à l’amélioration continue des processus afin d’optimiser l’efficacité opérationnelle et la qualité du service offert aux partenaires internes et externes.
Ce que vous ferez

• Effectuer l’appariement entre les demandes d’achat, les bons de commande et les factures;
• Saisir et valider les factures (montants, taxes, imputations, approbations) dans les systèmes;
• Analyser les écarts, rejets et anomalies et appliquer les correctifs appropriés;
• Préparer les paiements et veiller à ce que tout paiement ou remboursement soit effectué conformément aux procédures et aux échéanciers;
• Vérifier les journaux des achats en lien avec les paiements des fournisseurs;
• Répondre aux demandes des fournisseurs et des clients internes avec précision et diligence;
• Assurer une communication claire sur l’état d’avancement des dossiers;
• Contribuer activement à l’optimisation des processus;
• Identifier les risques opérationnels et proposer des solutions;
• Mettre à jour la documentation et les procédures;
• Produire des analyses et des rapports en fonction des demandes.

Ce qui vous distingue

• Rigueur et souci du détail;
• Sens de l'organisation et respect des échéanciers;
• Esprit d’analyse et capacité de résolution de problèmes;
• Orientation service à la clientèle ;
• Proactivité et contribution à l’amélioration continue;
• Esprit d’équipe et collaboration.

Ce que vous apportez

• Diplôme d’études collégiales en administration ou en comptabilité;
• Minimum de trois (3) années d’expérience dans le domaine des comptes fournisseurs;
• Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération;
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Microsoft liste, etc.)
• Connaissance du logiciel Microsoft Dynamics 365 for Finance & Operations (D365FO) et Invoice capture, un atout;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.