Service : Variable (Ce poste relève du Service des ressources humaines) 
Type d’emploi : Col blanc (surnuméraire) (sur appel – aucune garantie d’heures)
Salaire : Taux horaire à l’embauche de 28,77 $ (taux 2024); 
    après 1716 heures travaillées, taux horaire de 32,36 $
Horaire : Variable, de jour, du lundi au vendredi (selon les assignations)
Entrée en fonction : Selon les besoins
Date limite de candidature : Jeudi 19 juin 2025  

Travailler à la Ville de Chambly, c’est vous permettre de vous épanouir dans un environnement professionnel dynamique, agréable et harmonieux. Située en bordure du bassin de Chambly et de la rivière Richelieu, Chambly regorge de richesses naturelles, patrimoniales et culturelles, ce qui lui donne son caractère unique. Participer à l’amélioration de la qualité de vie de plus de 32 000 citoyens, ça vous parle ? Joignez-vous à l’équipe !

Vos fonctions
Sous la responsabilité du supérieur immédiat, vous assurez le bon fonctionnement du service au niveau du secrétariat et exécutez tous travaux requis tels que rédaction, saisie de document, suivis administratifs, compilations, etc.
La fonction de secrétaire fait partie d’un groupe polyvalent de personnel de soutien administratif et les personnes affectées à ce groupe sont jumelées entre elles pour les remplacements ou surcroîts de travail de tous les services municipaux et sont affectées selon les besoins des services.

Plus précisément, vous : 
•    Coordonnez la transmission et circulation de renseignements et d’informations à l’interne et avec d’autres services et organismes;
•    Recherchez, recueillez, validez et compilez, à l'aide de système informatisé ou non, en dressant des listes, tableaux ou autres, diverses données ou statistiques, etc.;
•    Maintenez à jour divers systèmes de contrôle, guide, procédurier, répertoire, etc., selon le calendrier établi et en assurez le suivi;
•    Organisez et assurez le suivi et la logistique de réunions, réceptions, conférences, etc.
•    Recevez les demandes et requêtes reliées à son service et vous les adressez dans les limites établies, vous complétez une requête de travail, s'il y a lieu, ou les transmettez aux personnes concernées;
•    Répondez aux appels téléphoniques, recevez les visiteurs, prenez des messages et donnez les renseignements demandés, ou dirigez les interlocuteurs aux personnes concernées; 
•    Contactez les fournisseurs pour certains achats du service et assurez le suivi des commandes. Vous effectuez la réception des fournitures demandées, vous vous assurez de leur conformité aux niveaux quantitatif et qualitatif selon la procédure établie.