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Job offer #19587
Adjoint administratif/adjointe administrative
Saint-Lambert
Employer
Centre d'évaluation en psychologie et en orientation
Offer type
Job
Industry
Administrative support
Job title
Adjoint administratif/adjointe administrative
Keywords
Secrétaire réceptionniste, Secrétaire administratif/secrétaire administrative
Position(s) to fill
1
Apply before
Jun 20, 2026
Main functions
La personne titulaire du poste assure un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et le service à la clientèle du centre. Ses principales responsabilités incluent :
- Gérer l’accueil et le service à la clientèle
- Assurer la réception et la distribution du courrier et des courriels
- Corriger et mettre en forme divers documents administratifs et rapports
- Classer et organiser les documents numériques et papier
- Traiter les documents confidentiels selon les procédures établies
- Compiler les demandes et mettre à jour les bases de données
- Assurer la gestion et l’approvisionnement du matériel de bureau
- Coordonner l’agenda de l’équipe
- Préparer et transmettre les reçus électroniques
- Ouvrir, mettre à jour et fermer les dossiers de clients
- Contribuer à la gestion des médias sociaux de l’entreprise
Work place
Region
Montérégie
Address
303-2035, avenue Victoria
Saint-Lambert, Quebec, J4S 1H1
Saint-Lambert, Quebec, J4S 1H1
Details of
work place territory
work place territory
• Ambiance de travail conviviale et professionnelle • Tenue décontractée • Stationnement gratuit sur place • Accessible par ascenseur
Salary and other working conditions
Salary type
Acording to experience
Salary offered
Nb of hours per week
18
Job status
Contractual
Length of employment
To be determined
Occupation
Part time
Details on occupation
lundi au mercredi, de 9 h à 16 h
Work schedule
Day
Job start date
June 1, 2026
Requirements
Education level required
Professionnal degree
Education degree required
DEP
Required experience
An asset
Spoken language(s)
French (Proficient), English (Functional)
Written language(s)
French (Proficient), English (Functional)
Qualifications wanted
• DEP en secrétariat ou une formation similaire
• Excellente maîtrise du français oral et écrit
• Bonne connaissance des outils de bureautique
• Excellent sens de l’organisation et souci du détail
• Bonnes habiletés en communication et en service à la clientèle
• Anglais fonctionnel, un atout
• Excellente maîtrise du français oral et écrit
• Bonne connaissance des outils de bureautique
• Excellent sens de l’organisation et souci du détail
• Bonnes habiletés en communication et en service à la clientèle
• Anglais fonctionnel, un atout
