Vous êtes appelé(e) à accomplir différentes tâches jugées complexes en lien avec la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement du Service. Vous assumez des responsabilités liées à l'organisation du travail, la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif telles que la cueillette et l'analyse de données. Vous pouvez également vous voir octroyer des responsabilités relatives au fonctionnement administratif du Service et voir aux relations internes et externes de celui-ci. Vous assurez le fonctionnement de la gestion documentaire de la Ville, incluant la mise en application et l'initiation des différents utilisateurs.

Plus précisément, vous :
 

• Assurez la planification et la coordination des travaux et activités du personnel de soutien administratif, mettez en place différents outils afin d’optimiser le fonctionnement de l’équipe;
• Appuyez la gestion concrète d’éléments opérationnels avec rigueur et efficacité pour la réalisation de certains mandats et dossiers de la direction;
• Rédigez, révisez et synthétisez différents documents complexes et détaillés d’information, procédures, comptes-rendus, rapports et autres documents nécessaires au suivi des dossiers de la direction;
• Mettez en page des documents de présentation en mettant en valeur leur contenu et en faisant preuve de clarté et de concision;
• Élaborez et mettez en œuvre un système de gestion documentaire pour l’ensemble des documents municipaux (plan de classification, calendrier de conservation, outils de repérage, manuel de procédures, etc.);
• Initiez, agissez à titre de personne-ressource et assistez les employés du Service;
• Coordonnez et assurez le fonctionnement du centre de gestion des documents semi-actifs et des archives, incluant la rationalisation des espaces par différentes méthodes (analyse détaillée des dossiers à conservation permanente, informatique, numérisation ou toute autre technique d’entreposage à cet effet, etc.).